2. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ

Ο Ελληνικός Ορειβατικός Σύλλογος Ξάνθης (Ε.Ο.Σ Ξάνθης) σε συνεργασία με την Περιφερειακή Ενότητα Ξάνθης, Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, διοργανώνουν το 1^ο Vertical Τσαλenge, διεθνή αγώνα ορεινού τρεξίματος «κάθετου χιλιόμετρου» στον Γέρακα Ξάνθης, την Κυριακή 30 Μαρτίου 2025. Παράλληλα την ίδια μέρα, διοργανώνεται και ο αγώνας Gerakas Trail.

 

3. ΓΕΝΙΚΑ

Το 1^ο Vertical Τσαλenge είναι ένας αγώνας ορεινού τρεξίματος «κάθετου χιλιόμετρου» στον Γέρακα Ξάνθης.

Με αφετηρία το χωριό του Γέρακα, οι αθλητές θα δοκιμάσουν τις δυνάμεις τους ακολουθώντας μια ανηφορική διαδρομή απόστασης 3.5χλμ με +1000μ υψομετρικής διαφοράς, μέσα σε μονοπάτια που φτάνουν σε υψόμετρο 1415μ, οπού γίνεται ο τερματισμός του αγώνα.

Χρονικό όριο : 2ω00λ

Ο Gerakas Trail είναι ένας αγώνας ορεινού τρεξίματος κυκλικής διαδρομής.

Με αφετηρία το χωριό του Γέρακα, οι αθλητές ακολουθούν την ίδια διαδρομή με το Vetical αλλά φτάνοντας στην κορυφή, επιστρέφουν ξανά στο χωριό, όπου και τερματίζουν. Συνολική απόσταση 8.5χλμ με +1000μ υψομετρικής διαφοράς.

Χρονικό όριο : 4ω00λ

4. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ

Άνδρες και γυναίκες άνω των 18 ετών δικαιούνται να συμμετάσχουν στον αγώνα.

Δρομείς 16-18 ετών, θα μπορούν να συμμετάσχουν μόνο με υπεύθυνη δήλωση του κηδεμόνα τους.

5. ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Οι εγγραφές ανοίγουν στις 17 Φεβρουαρίου και θα παραμένουν ανοιχτές μέχρι τις 25 Μαρτίου 2025.

Όλοι οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν την ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής μέσα από την ιστοσελίδα του Ε.Ο.Σ Ξάνθης (www.eosx.gr)

Μόνο ατομικές εγγραφές είναι δυνατές.

Μέγιστος αριθμός συμμετοχών στο 1^ο Vertical Τσαλenge: 80 άτομα

Οι αθλητές αν ζητηθεί, πρέπει να παρέχουν στη διοργάνωση τηβαθμολογία ITRA εάν υπάρχει.( link από την σελίδα ITRA https://itra.run/RunnerSpace )

Η εγγραφή ολοκληρώνεται εφόσον έχει γίνει η διαδικασία πληρωμής.

Κόστος συμμετοχής:

1^ο Vertical Τσαλenge : 18 ευρώ

Gerakas Trail : 20 ευρώ

Το κόστος συμμετοχής καταβάλλεται κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής μέσω κατάθεσης στον λογαριασμό της τράπεζας ALPHA BANKGR1001409000900002002013057 και περιλαμβάνει:

- νούμερο του αγώνα

- πακέτο του αθλητή

- πρώτες βοήθειες και νερό

- μετάλλιο στους έγκυρους τερματίζοντες

Απαραίτητη προϋπόθεση στην τραπεζική κατάθεση, η αναγραφή Ονοματεπώνυμου και ο αγώνας που θα λάβετε μέρος.

Η Διοργάνωση έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τη συμμετοχή, ακόμη και δωρεάν, σε αθλητές-αθλήτριες που η ίδια κρίνει άξιους να πάρουν μέρος στον αγώνα, ανεβάζοντας έτσι το αγωνιστικό επίπεδο. Αυτό μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ακόμη και μετά το κλείσιμο των εγγραφών.

6. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ

Εάν κάποιος αθλητής δεν μπορεί να συμμετάσχει στον αγώνα, θα πρέπει να ενημερώσει τους διοργανωτές μέσω email στην ακόλουθη διεύθυνση: [email protected] 

Δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρήματων σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής.

Σε περίπτωση που ο αγώνας ακυρωθεί για λόγους πέραν του ελέγχου της Διοργάνωσης έως και 10 ημέρες πριν από την εκδήλωση, θα γίνει επιστροφή το 50% του ποσού εγγραφής που καταβλήθηκε. Το ποσοστό αυτό καθίσταται απαραίτητο από τα διάφορα έξοδα που έχουν ήδη πραγματοποιήσει οι Διοργανωτές και δεν μπορούν να ανακτηθούν.

Σε περίπτωση διακοπής ή ακύρωσης του αγώνα λόγω καιρικών συνθηκών ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο πέραν του ελέγχου της Διοργάνωσης, δεν θα επιστρέφεται το κόστος συμμετοχής.

7. ΙΑΤΡΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ

Οι αθλητές δεν υποχρεούνται να προσκομίσουν ιατρική βεβαίωση για την κατάσταση υγείας τους. Ωστόσο, οι ίδιοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν πλήρως την ικανότητά τους να συμμετάσχουν σε έναν τόσο απαιτητικό αγώνα όπως το 1^ο Vertical Τσαλenge και ο Gerakas Trail. Πρέπει να είναι σαφές ότι με την υποβολή της αίτησης, κάποιος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για οτιδήποτε μπορεί να συμβεί, κατά τη διάρκεια ή μετά τον αγώνα.

 8.  ΜΕΓΙΣΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ. ΕΓΚΑΤΑΛΕΙΨΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ (DNF)

Ο μέγιστος επιτρεπόμενος χρόνος για να φτάσει αθλητής/αθλήτρια στη γραμμή τερματισμού είναι 2ω00λ.για τον 1^ο Vertical Τσαλenge και 4ω00λ για το Gerakas Trail. 

 

Οι αθλητές/αθλήτριες οι οποίοι θα φτάσουν στον τερματισμό εκτός χρονικού όριου θα αποκλειστούν (DSQ).

Η «σκούπα» θα ακολουθεί τον τελευταίο δρομέα, προκειμένου να βοηθήσει τους αθλητές που εγκαταλείπουν από τον αγώνα και να εξασφαλίσει βοήθεια για όποιον τραυματιστεί ή χρειάζεται βοήθεια.

Σε περίπτωση εγκατάλειψης (DNF) οι αθλητές πρέπει να μετακινηθούν με τα πόδια μόνοι τους πίσω στην αφετηρία, ακολουθώντας τη διαδρομή του αγώνα, και να ενημερώσουν αμέσως τους Διοργανωτές του αγώνα.

9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ BIB ΚΑΙ ΠΑΚΕΤΟ ΤΟΥ ΑΘΛΗΤΗ

Οι αριθμοί BIB και η διανομή πακέτων αθλητών θα γίνονται την μέρα του αγώνα και συγκεκριμένα 2 ώρες πριν την εκκίνηση. Αναλυτικό πρόγραμμα θα ανακοινωθεί αργότερα.

Οι αριθμοί ΒΙΒ θα πρέπει να φορεθούν σε εμφανή σημείο, από όλους τους συμμετέχοντες και δεν πρέπει να διπλωθούν ή να κοπούν. 

Σε περίπτωση που ο συμμετέχοντας / η συμμετέχουσα δεν θα πάρει μέρος στον αγώνα η Διοργάνωση θα αποστέλλει το πακέτο αθλητή (στη διεύθυνση που έχουν δηλώσει στην αίτηση εγγραφής) μετά τη λήξη της διοργάνωσης.

10. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

Για την αντιμετώπιση όλων των διαφορετικών πιθανών κλιματικών συνθηκών την ημέρα του αγώνα, καλό θα είναι όλοι οι συμμετέχοντες να ενημερώνονται τις προηγούμενες μέρες για τα δελτία καιρού.

Οι αθλητές θα πρέπει να έχουν μαζί τους τον παρακάτω εξοπλισμό καθ’ όλη τη διάρκεια του αγώνα:

- ο αριθμός BIB του αγώνα να είναι ορατός καθ' όλη τη διάρκεια του αγώνα

- παπούτσια κατάλληλα για τρέξιμο σε ορεινό έδαφος (πέτρες, βράχια, χαλίκι)

ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

Συνιστάται στους συμμετέχοντες στον αγώνα να φέρουν μαζί τους τον ακόλουθο εξοπλισμό:

- αντιανεμικό μπουφάν

- μπατόν

11. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ

1^ο Vertical Τσαλenge : 2 σταθμοί (2.5χλμ – κορυφή)

Gerakas Trail : 3 σταθμοί (2.5χλμ – κορυφή – 4.5χλμ)

12. ΣΥΝΟΔΙΑ/ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ

Δεν επιτρέπονται pacer και εξωτερική υποστήριξη σε όλη την διάρκεια του αγώνα.

13. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ

Η εκκίνηση του αγώνα θα γίνει από το χωριό του Γέρακα Ξάνθης. Οι αθλητές πρέπει να βρίσκονται εκεί, τουλάχιστον 1 ώρα πριν την εκκίνηση.

Με το κλείσιμο της γραμματείας θα ακολουθήσει τεχνική ενημέρωση των αθλητών.

Ο αγώνας 1^ο Vertical Τσαλenge ξεκινά στις 09:30 το πρωί 30 Μαρτίου 2025 και οι εκκινήσεις θα γίνονται σε μπλοκ των 5 δρομέων, ανά 2λεπτά.

Ο αγώνας  Gerakas Trail ξεκινά στις 10:30 το πρωί 30 Μαρτίου 2025 και η εκκίνηση θα είναι ενιαία για όλους.

14. ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ

Η σήμανση της διαδρομής θα είναι πυκνή με χρωματιστές κορδέλες, μπογιά σε έντονα χρώματα και μικρές πινακίδες.

Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να κινούνται κατά μήκος του μονοπατιού χωρίς να σχηματίζουν ομάδες που εκτείνονται σε πλάτος, αποτρέποντας άλλους που θα ήθελαν να κάνουν προσπέραση.

Οι αθλητές θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τη σηματοδοτημένη διαδρομή του αγώνα και να μην κόβουν τμήματα της διαδρομής. Οποιεσδήποτε αποχωρήσεις από την επίσημη διαδρομή θα οδηγήσουν σε αποκλεισμ

15. ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

Στο 1^ο Vertical Τσαλenge τα σημεία ελέγχου είναι 2 και βρίσκονται στο 2.5χλμ και στον τερματισμό.

Στο Gerakas Trail τα σημεία ελέγχου είναι 3 και βρίσκονται στο 2.5χλμ, στη κορυφή και στο 4.5χλμ.

16. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ

Μετά το τερματισμό του αγώνα 1^ο Vertical Τσαλenge, κάθε αθλητής επιστρέφει με τα ποδιά πίσω στο χωριό Γέρακα (εκκίνηση), μη αποτρέποντας τους αθλητές που συνεχίζουν τον αγώνα να περάσουν.

17. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Οι Διοργανωτές σε συνεργασία με την Ελληνική Ομάδα Διάσωσης, θα τοποθετηθούν κατά μήκος της διαδρομής του αγώνα και στον τερματισμό.

18. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

Απαιτείται από τους συμμετέχοντες να σέβονται πλήρως το ορεινό περιβάλλον, ιδίως με το να μην αφήνουν σκουπίδια, να μαζεύουν λουλούδια ή να ενοχλούν την άγρια ​​ζωή. Όποιος βρεθεί να αφήνει σκουπίδια κατά μήκος της διαδρομής θα αποκλείεται από τον αγώνα και θα υφίσταται τις κυρώσεις που προβλέπονται από τους δημοτικούς κανονισμούς.

19. ΚΑΙΡΟΣ

Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών (πυκνή ομίχλη, δυνατή βροχή ή καταιγίδες), οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να κάνουν αλλαγές της τελευταίας στιγμής, ακόμη και κατά τη διάρκεια του αγώνα, στη διαδρομή του αγώνα, προκειμένου να εξαλειφθούν πιθανοί κίνδυνοι ή συνθήκες που θα μπορούσαν να προκαλέσουν δυσκολίες για τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται από τους Διοργανωτές για τυχόν αλλαγές. Οι διοργανωτές διατηρούν επίσης το δικαίωμα να διακόψουν ή να ακυρώσουν τον αγώνα εάν οι καιρικές συνθήκες είναι τέτοιες που θέτουν σε κίνδυνο αθλητές, προσωπικό, εθελοντές ή ιατρικές ομάδες.

 

20. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ, ΠΟΙΝΕΣ, ΕΦΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ

Οι ακόλουθες παραβιάσεις θα οδηγήσουν σε άμεσο αποκλεισμό και απόσυρση του αριθμού BIB του αθλητή:

- κοψίματα διαδρομής

- εάν ο αθλητής είχε pacer κατά τη διάρκεια όλου του αγώνα

- αφήνοντας σκουπίδια κατά μήκος της διαδρομής του αγώνα

- άρνηση να βοηθήσει έναν συμμετέχοντα που αντιμετωπίζει δυσκολίες

- προσβολή ή απειλή προσωπικού ή εθελοντών

Θα επιβληθεί ποινή 10 λεπτά για τις ακόλουθες παραβάσεις:

- εξωτερική βοήθεια στον αθλητή κατά διάρκεια του αγώνα

- απώλεια του αριθμού BIB

Ποινή ή αποκλεισμός (DSQ) μπορούν να εφαρμοστούν αμέσως μόλις διαπιστωθεί η παράβαση, στο τέλος του αγώνα ή μετά τη διασταύρωση των αποδεικτικών στοιχείων, αλλά το αργότερο μέχρι την ανακοίνωση των επίσημων αποτελεσμάτων.

Οι προσφυγές θα αξιολογηθούν και θα απαντηθούν στον απαραίτητο χρόνο, οι αποφάσεις είναι τελικές, χωρίς έφεση.

Τα προσωρινά αποτελέσματα του αγώνα θα είναι διαθέσιμα, εντός 24 ωρών από το πέρας του αγώνα.

Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.

21. ΒΡΑΒΕΥΣΗ

Αναμνηστικό μετάλλιο δίνετε μόνο στους αθλητές που τερματίζουν εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου του αγώνα.

Οι 3 πρώτοι άνδρες και οι 3 πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης σε κάθε αγώνα, θα λάβουν κύπελλα (εξαιρούνται των ηλικιακών κατηγοριών).

Θα υπάρξει κατηγορία κάτω των 25 ετών στην οποία θα βραβευτούν οι τρεις πρώτοι αθλητές και οι τρεις πρώτες αθλήτριες.

Θα υπάρξει κατηγορία άνω των 55 ετών στην οποία θα βραβευτούν οι τρεις πρώτοι αθλητές και οι τρεις πρώτες αθλήτριες.

Οι απονομές θα ξεκινήσουν στις 14:00

22. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

Κατά την εγγραφή, οι αθλητές εξουσιοδοτούν τους Διοργανωτές να χρησιμοποιούν ελεύθερα οποιεσδήποτε ακίνητες ή κινούμενες εικόνες ή βίντεο που τους απεικονίζουν κατά τη συμμετοχή τους στους αγώνες.

23. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ

Η εθελοντική εγγραφή και η μετέπειτα συμμετοχή στον αγώνα υποδηλώνει την πλήρη αποδοχή των κανόνων και των κανονισμών του αγώνα και τυχόν μεταγενέστερες αλλαγές που έγιναν σε αυτούς. Με την εγγραφή τους, οι συμμετέχοντες απαλλάσσουν τους Διοργανωτές από οποιαδήποτε αστική ή ποινική ευθύνη για ζημιές σε πρόσωπα ή/και περιουσιακά στοιχεία που προκαλούνται από ή σε αυτούς.

24. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Θεοδωράκης Γιάννης τηλ. 6936518199  insta: _jtcoaching

Ακριτίδης Στάθης τηλ. 6943022028  insta: stathisxanth

[email protected]